Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen für unsere zentrale Verwaltung in Berlin im Umfang von 20h pro Woche.
Unser Angebot:
* 💰 Faire Vergütung nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
* 🚆 Deutschlandticket Job: Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege
* 🌴 30 Urlaubstage pro Jahr
* 📚 Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten ,u.a. durch einen eigenen Fortbildungsbereich
* 🎉 Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
* 🏢 Sicherer Arbeitsplatz, seit 1958 in Berlin aktiv
Deine Aufgaben:
* Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig
* Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
* Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und –verteilung.
* Terminüberwachung- und Koordination
* Führung des Dienstplans
* Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
* Ansprechpartner für Versicherungsfragen
o Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen
o Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen
* Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
* Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten
* Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und
* Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)
* Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich
* Durchsetzungsstark und teamfähig
* Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Belastbar, flexibel und zuverlässig
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit
* Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements
Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.
Bewirb dich jetzt!
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