Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Empfang, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden in Bonn suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!
Perspektiven
1. Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
3. Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einer Organisation mit flachen Hierarchien
4. Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Unterstützung durch ein erfahrenes Team
5. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
6. Zugang zu frischem Obst, Wasser an der Vital-Bar und Kaffee aus dem Vollautomaten
7. Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
8. Spannende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
9. Attraktive Arbeitsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
Aufgaben
10. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besuchern
11. Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
12. Terminplanung und -koordination
13. Bearbeitung eingehender Telefonate und Nachrichten
14. Organisation allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
15. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
16. Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und Ausstattung
17. Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams nach Bedarf
18. Gewährleistung eines professionellen und einladenden ersten Eindrucks für alle Besucher
Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
20. Erfahrung im Empfangsbereich oder in vergleichbaren Positionen
21. Selbstständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
22. Sicherer Umgang mit MS Office
23. Erfahrung im Front Office oder im direkten Kundenkontakt
24. Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Kundenorientierung
25. Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
26. Engagement, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
27. Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren