Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Direktion.
Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte ist eine im organisatorischen und personellen Aufbau befindliche bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Frankfurt am Main. Durch eigene Projekte und Fördermaßnahmen sollen Orte, Ereignisse, Personen und Themen der deutschen Demokratiegeschichte stärker ins öffentliche Bewusstsein rücken – eingebettet in die europäische und weltweite Demokratiegeschichte. Assistenz (m/w/d) der Direktion
Frankfurt am Main | Vollzeit / Teilzeit | nächstmöglicher Zeitpunkt | unbefristet | Stellen-ID: 07/25/SODG
Die Stelle der Assistenz der Direktion umfasst u. a. die folgenden Tätigkeiten und Aufgaben:
Organisation, Koordination und Mitarbeit bei der Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten
administrative Betreuung von wissenschaftlichen Hilfskräften und Praktikanten
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und langjährige Erfahrungen in der Assistenz von Behörden oder Tätigkeiten im Kultur- und Veranstaltungsmanagement
sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Microsoft Office, Videokonferenzsystemen), mit Gestaltungs- und Content-Management-Programmen (z. B. Adobe InDesign, Photoshop, TYPO3) und Social Media
Deutschkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 sowie Englischkenntnisse mindestens der Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen nach dem TVöD (30 Tage/Jahr und arbeitsfreie Tage am 24. mobiles Arbeiten/Homeoffice in Absprache mit dem Stiftungsdirektor nutzbar
attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
ein freundlich-kollegiales Miteinander
ggf. die Übernahme der Kosten für Ihren Umzug nach Frankfurt am Main gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen