Mehrere Teamleitungen (m/w/d) für die Bereiche der Entgelt- und Besoldungsabrechnung
Online-Informationsveranstaltung: am 29.09.2025 um 16.00 Uhr,
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-128 Bewerbungsfrist: 06.10.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitszeit:Vollzeit oder TeilzeitBeschäftigungsdauer:Unbefristet Laufbahn: Gehobener DienstEntgeltgruppeE 9b TVöD / A 9g - A 11 BBesOEinstiegsgehalt:3.729,09 bis 4.150,81 € brutto Ort: Düsseldorf
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Tarifbeschäftigten oder die Berechnung der Besoldung für Soldatinnen und Soldaten und für Beamtinnen und Beamte der Bundeswehr. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungs-relevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssyteme.
Aufgabe Entgelt
1. Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeitern
2. Koordination und Steuerung der vorschrifts-, sach- und fristgebundenen Arbeiten innerhalb des Teams
3. Erteilung von fachlichen und organisatorischen Weisungen einschließlich Beratung der Bürosachbearbeiterinnen/
Bürosachbearbeiter
4. Materiell-rechtliches Handeln, einschl. Bearbeitung schwieriger und/oder besonderer Fälle
5. Durchführung von Rückforderungen
6. Durchführen der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem
7. Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Beantwortung bzw. Bearbeitung von Beschwerden
8. Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgeltes
9. Abgabe von Leistungseinschätzungen und Beurteilungsbeiträgen für die Mitarbeitenden an die vorgesetzte Ebene
Aufgabe Besoldung
10. Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen /Bürosachbearbeitern
11. Weitergabe fachlicher und organisatorischer Weisungen einschließlich Beratung in schwierigen Fällen
12. Prüfung der erfolgten Eingaben im Abrechnungsverfahren auf tatsächliche und rechtliche Richtigkeit
13. Bearbeitung schwieriger oder besonderer Einzelfälle
14. Steuerung der Tätigkeiten innerhalb des Teams, insbesondere im Rahmen der Schwerpunktbildung bei urlaubs-/krankheitsbedingten Abwesenheiten
15. Feststellung von Überzahlungen und Abschluss der Grundlage zur Bearbeitung von Rückforderungen
16. Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die Sachgebietsleitung in herausgehobenen Sachverhalten
Ihr Profil
Voraussetzungen:
17. Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt odereinen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder
18. Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (min. Bachelor) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Sozial-, Politik-, Bildungs- und Medienwissenschaften
19. Als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
20. Sie eignen sich die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an und handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
21. Sie führen mitarbeitendenorientiert, arbeiten gerne im Team und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren
22. Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen
23. Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für
Gender- und Diversitätskompetenz ein
von Vorteil:
24. Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Entgelt- oder Besoldungsabrechnung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
25. Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
26. Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice und Gleitzeit von 6-21 Uhr
27. Erstattung von Umzugskosten
28. Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
29. Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
30. Deutschland JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
31. Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
32. Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
33. Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
34. Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-128/index.html
Allgemeine Hinweise
35. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
36. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 46 statt
37. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
38. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
39. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
40. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über diese Ausschreibung gedeckt werden
41. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.