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Bürokraft | angebots- und auftragskoordination (m/w/d)

Potsdam
TIGER Deutschland GmbH
Bürokraft
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 19 Std.
Beschreibung

Willkommen bei TIGER Deutschland

Was passiert, wenn Menschen anfangen, füreinander statt nur miteinander zu arbeiten?

Wir bei TIGER glauben daran, dass Menschen den Unterschied machen – nicht nur durch das, was sie können, sondern durch das, wofür sie stehen.

Seit über 20 Jahren sind wir verlässlicher Partner der Immobilienwirtschaft, Hotellerie, des Handels und der Pflegebranche.
Unser Spektrum reicht von Kleinreparaturen über Wartung und Instandhaltung bis zur Steuerung komplexer Bauprojekte – lösungsorientiert, strukturiert und mit einem klaren Blick fürs Wesentliche.

Wir sind überzeugt:
Echte Leistung entsteht dort, wo hohe Standards und ehrliche Wertschätzung sich nicht ausschließen, sondern gegenseitig stärken.
Darum ist bei uns nichts gewöhnlich. Wir hinterfragen Strukturen, denken neu und entwickeln uns stetig weiter – als Menschen, als Team, als Unternehmen.

Denn der größte Erfolg entsteht, wenn Menschen gemeinsam für eine Sache einstehen.

Deine Rolle bei uns

Ein Anliegen unserer Kunden erreicht uns.

Eine geplante Sanierung. Ein Schaden, bei dem erst Klarheit über Aufwand und Kosten gebraucht wird.

Und jetzt?

Du hörst genau hin, stellst die richtigen Fragen und strukturierst die Anfrage so, dass daraus eine präzise Anfrage an unser Netzwerk erfolgen kann.

Du holst Angebote bei den passenden Handwerkern ein, vergleichst sie, prüfst Details und machst die Informationen für unsere Kunden transparent.

Du koordinierst den Ablauf: von der ersten Rückfrage bis zur fertigen Angebotsaufbereitung.

Dabei hältst du alle Beteiligten – Verwaltung, Eigentümer, Handwerker und Mieter – jederzeit informiert.

Kommt es anschließend zur Beauftragung, führst du den Prozess konsequent weiter:

Du bestätigst den Auftrag an unseren Kunden, beauftragst den passenden Handwerker und fasst alle Termine einmal zusammen.

Du meldest die Arbeiten bei den Mietern an, organisierst Termine, holst Zwischeninformationen ein und gibst diese strukturiert an alle Beteiligten weiter.

Nach Fertigstellung prüfst du Rechnungen und Nachweise sorgfältig, stellst die ordnungsgemäße Abwicklung sicher und erstellst die Ausgangsrechnung an unseren Kunden – vollständig, korrekt und nachvollziehbar.

Du bringst Ruhe in komplexe Abstimmungen, Klarheit in Zahlen und Texte, und sorgst dafür, dass unsere Kunden die Sicherheit haben, die richtige Entscheidung getroffen zu haben.

Denn für dich ist Service keine reine Abwicklung. Service ist Haltung.

Du sorgst dafür, dass unsere Kunden sich gut beraten fühlen,

der Handwerker klare Anforderungen hat – und der Mieter weiß, dass sich jemand kümmert.

Am Ende ist es mehr als nur ein erledigtes Projekt:

Es ist echte Dankbarkeit.

Und du fühlst: Genau dafür machst du diesen Job.

Was du bei uns bewegst

• Du verwandelst eingehende Anliegen in klare, strukturierte Angebotsanfragen

• Du stellst die richtigen Fragen, damit aus jeder Anfrage ein vollständiges Bild für unsere Handwerker entsteht

• Du kommunizierst mit Auftraggebern, Handwerkern und Mietern – verbindlich, freundlich, souverän

• Du koordinierst den Angebotsprozess: Anfrage → Angebot → Aufbereitung für den Kunden

• Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgst für Transparenz

• Du prüfst eingehende Angebote und bereitest sie so auf, dass unsere Kunden eine sichere Entscheidung treffen können

• Du setzt nach Beauftragung den Prozess konsequent fort: bestätigst den Auftrag an den Kunden und beauftragst unseren Handwerker

• Du erstellst Ablaufpläne, meldest die Arbeiten bei Mietern an und koordinierst die Termine

• Du begleitest die Umsetzung, holst Zwischeninformationen ein und kommunizierst sie an alle Beteiligten

• Du prüfst Nachweise und Rechnungen sorgfältig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du erstellst gewissenhaft die Ausgangsrechnungen an unsere Kunden

Was uns wichtig ist

Wir suchen Menschen mit Haltung.

Du passt zu uns, wenn du:

• echte Freude am Umgang mit Menschen hast
• strukturiert, lösungsorientiert und mitdenkend arbeitest
• Verantwortung übernimmst, gerne Klarheit schaffst und kommunizierst
• Achtsamkeit und Respekt als Haltung lebst
• zuerst die Lösung siehst – nicht das Hindernis

Ob mit Berufsausbildung, Studienhintergrund oder als Quereinsteiger:
Bei uns zählt nicht, wo du herkommst, sondern wohin du willst.

Du erhältst ein strukturiertes Onboarding, klare Orientierung und ein Team, das dich trägt.

Unser Ort

Unser Büro – im Herzen von Potsdam, direkt am Nauener Tor

Unsere Kultur

Wir schaffen ein Umfeld, in dem echtes Miteinander wachsen kann:

• TIGER After Work und gemeinsame Events
• Zugang zum Urban Sports Club
• Ein Arbeitsklima, das Struktur mit Leichtigkeit verbindet
• Entwicklung, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich wirkt

Wir leben eine Haltung des Kümmerns.

Offenheit und Entwicklung bei TIGER

Wir glauben an Vielfalt in jeder Hinsicht – unabhängig von Herkunft, Identität oder beruflichem Hintergrund.
Bei uns zählt, was du einbringen möchtest und wohin du willst.

Was heute mit einer Stelle beginnt, kann für dich eine neue Richtung nehmen, die dich noch weiter erfüllt.
Denn bei TIGER gibt es Raum zur Entwicklung.
Wir fördern deine Stärken und eröffnen dir Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Ob in der Koordination, im Projektmanagement oder darüber hinaus – bei uns ist mehr drin.

Neugierig?

Dann erzähl uns, wer du bist – und warum du mit uns gehen willst.

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