Ihre zentrale Rolle:
Unterstützung und Organisation der Bereichsleitung
1. Unterstützung einer Bereichsleitung in der IT bei klassischen Office-Management-Aufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
2. Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
3. Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops zur Förderung des Teamworks
4. Überblick über allgemeine und vertrauliche Korrespondenz, stets professionell und diskret
5. Aktive Beschaffung und eigenständige Aufbereitung erforderlicher Informationen nach Bedarf
Ihr Profil:
Kommunikatives Organisationstalent und lösungsorientierte Persönlichkeit
6. Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationstalent für effiziente Arbeitsabläufe
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
8. Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen zur Unterstützung der täglichen Aufgaben
9. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse als wertvolle Ergänzung des Profils
Unser Angebot:
Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können
Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie!
Kennziffer: ERGO01934