Assistenz Geschäftsführung | Office-Allrounder (m/w/d) 06502 Thale Onsite Vollzeit Unbefristet Über uns: Die THALETEC GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen und produziert am Standort in Thale, Sachsen-Anhalt emaillierte Apparate und Maschinen für die chemische und pharmazeutische Industrie.
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Wir suchen ein Organisationstalent [m|w|d]! Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt du perfekt zu uns! Deine Aufgaben: Empfang & Telefonzentrale: Freundliche Betreuung von Besuchern und Anrufern [ DE | EN] Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse Erstellen von Präsentationen | Schriftverkehr Unterstützung bei internen Projekten Gästebewirtung: Vorbereitung Meetingräume, Bestellung Catering etc.
Organisation von Dienstreisen & Weiterbildungsmaßnahmen allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten Was du mitbringst: Freude an vielseitigen Aufgaben und ein offenes, herzliches Auftreten Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, spontan mit anzupacken Serviceorientierung, Vielseitigkeit, Eigeninitiative Souveränität im Umgang mit MS Office hohe Sozialkompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben gute Deutsch- und Englischkenntnisse praktische "Hands-on"-Einstellung Warum wir? Bei uns wirst du ein wichtiger Teil des Teams und sorgst dafür, dass der Alltag rundläuft.
Du arbeitest nah an Menschen, hast abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum, deine Stärken einzubringen.