Übernimm die Verantwortung für die Event-Infrastruktur bei anspruchsvollen Motorsportveranstaltungen in ganz Europa!
Du übernimmst die Verantwortung für eine Event-Infrastruktur, die unter realen Bedingungen funktionieren muss – mit parallelen Events, engen Timings und einem Setup, das nicht in allen Bereichen vollständig strukturiert ist.
Die MSZ Service & Logistik verantwortet für Global-Tickets die technische Umsetzung mobiler Hospitality- und Eventinfrastrukturen bei Formel-1- und MotoGP-Events in ganz Europa. Dazu gehören Formate wie die Global-Tickets Villages und Mavericks-Clubs, die wir europaweit planen, aufbauen und betreiben.
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Infrastruktur zuverlässig funktioniert, sauber geplant ist und sich weiterentwickelt – auch in einem Umfeld mit vielen Abhängigkeiten zwischen Teams, Material und Logistik.
Du arbeitest eng mit unserem operativen Infrastruktur-Team zusammen und stellst sicher, dass Planung, Realität und Ressourcen zusammenpassen.
Dabei bist du je nach Situation sowohl in der Steuerung als auch punktuell selbst Teil der Umsetzung – insbesondere in intensiven Eventphasen.
Zusätzlich verantwortest du den Aufbau eines strukturierten Vermietungsmodells für unsere Infrastruktur. Du bewertest Anfragen nicht nur operativ, sondern auch wirtschaftlich und entscheidest, wann eine Vermietung sinnvoll ist – und wann nicht.
Dein Verantwortungsbereich
* Event-Infrastruktur steuern: Planung und Steuerung unserer Hospitality- und Glamping-Formate bei Formel-1- und MotoGP-Events – oft parallel, unter Zeitdruck und mit vielen Abhängigkeiten.
* Ressourcen & Assets managen: Transparenz und Kontrolle über Material, Logistik und Kapazitäten sicherstellen.
* Schnittstellen steuern (DE ↔ NL): Enge Zusammenarbeit mit dem Event-Team von Global-Tickets – auch in einem Setup, in dem Prozesse und Verantwortlichkeiten noch nicht vollständig eingespielt sind.
* Zusammenarbeit mit dem operativen Team: Sicherstellen, dass Planung und Umsetzung zusammenpassen – durch klare Abstimmung, Priorisierung und Struktur.
* Vermietung strukturieren: Anfragen bewerten, wirtschaftliche Entscheidungen treffen und eine klare Kalkulations- und Angebotslogik aufbauen.
Deine Top 3 Ziele
1. Stabile Event-Infrastruktur sicherstellen: Alle Produktionen laufen zuverlässig – auch bei hoher Auslastung und mehreren parallelen Events.
2. Struktur und Klarheit schaffen: Transparenz über Assets, Prozesse und Verantwortlichkeiten herstellen und Reibung zwischen Teams reduzieren.
3. Vermietung sinnvoll aufbauen: Freie Kapazitäten wirtschaftlich nutzen, ohne das Kerngeschäft zu gefährden.
Was du mitbringst
* Erfahrung in der operativen Produktion von Events, Infrastruktur oder Messebau
* Du hast Eventproduktionen selbst erlebt und gleichzeitig Verantwortung für Planung und Steuerung übernommen
* Verständnis für Logistik, Material- und Ressourcenplanung in dynamischen Umfeldern
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit operativen Teams (Führung oder Koordination)
* Du kannst auch in nicht perfekt strukturierten Setups arbeiten und dort Klarheit schaffen
* Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Planungstools
* Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, Entscheidungen abzuwägen
* Du bleibst auch unter Druck pragmatisch und lösungsorientiert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was Dich erwartet:
* Ownership ab dem ersten Tag: Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung für Deine Themen & Prozesse und triffst Entscheidungen, die direkten Einfluss auf unseren Erfolg haben.
* Kurze Wege, hohe Wirksamkeit: Gute Ideen bleiben bei uns nicht im Konzept – wir bringen sie schnell in die Umsetzung. Entscheidungen werden mit kurzen Wegen zur Geschäftsführung pragmatisch und zügig getroffen.
* Verlässliche Teamarbeit: Mit klaren Absprachen und Verbindlichkeit in unserer Zusammenarbeit sorgen wir für eine zuverlässige Umsetzung unserer Alltagsthemen.
* Fortbildung und Entwicklung: Jährliches Budget für deine Weiterbildung und direkter Austausch mit unserem Management.
* Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten und flexible Startzeiten geben Dir den Rahmen, Deine Arbeit eigenständig zu strukturieren.
* Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit.
* Top ausgestatteter Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel und ein gut erreichbares, attraktiv gelegenes Büro in Bahrenfeld sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
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