Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und möchten die Geschäftsführung aktiv entlasten? Dann könnte das hier genau Ihr nächster Schritt sein. Wir suchen für unseren Kunden, ein familiengeführtes, wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit attraktives Gehalt 30 Tage Urlaub flexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassung strukturiertes, individuelles Onboarding langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Hansefit-Mitgliedschaft außergewöhnliche Teamevents flache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar) mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten klare, freundliche und verbindliche Kommunikation hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität Jetzt bewerben! Sie möchten ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen und sich langfristig einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich.