Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und möchten die Geschäftsführung aktiv entlasten? Dann könnte das hier genau Ihr nächster Schritt sein. Wir suchen für unseren Kunden, ein familiengeführtes, wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Cash, Benefits & Goodies
* unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
* attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* flexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassung
* strukturiertes, individuelles Onboarding
* langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
* Hansefit-Mitgliedschaft
* außergewöhnliche Teamevents
* flache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe
Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen
* allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
* Termin- und Telefonmanagement
* Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
* Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
* Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
* Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
* eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
* Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
* Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
* mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld
* ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten
* klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
* hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Jetzt bewerben! Sie möchten ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen und sich langfristig einbringen?