Die Franken Group ist ein wachsendes, digital denkendes E-Commerce-Unternehmen mit Marken in Deutschland, Frankreich, Belgien, Niederlande und einer eigenen Tochterfirma in den USA.
Unser Ziel: Eine moderne, skalierbare, KI-gestützte Prozesslandschaft, die uns fit für die Zukunft macht.
Dafür suchen wir eine Person, die tief in Warenwirtschaft, Automatisierung und KI eintaucht – um unsere internen Abläufe zu optimieren, Fehlerquellen zu reduzieren und die gesamte Organisation technologisch nach vorne zu bringen.
Deine Rolle
Du bist der technische Motor unseres E-Commerce-Betriebs und übernimmst die Verantwortung dafür, dass Prozesse, Systeme und Datenflüsse sauber, effizient und zukunftssicher laufen.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bringst dein Know-how in unsere komplette E-Commerce-Wertschöpfungskette ein.
Deine Aufgaben1. Warenwirtschaft & Systemarchitektur
* Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Warenwirtschaftsprozesse
* Aufbau sauberer Workflows für Einkauf, Lager, Versand, Retouren und Produktdaten
* Verständnis für Datenmodelle, Artikelstrukturen, Variantenlogiken, Stammdatenqualität
* Einführung von Standards zur Datenvalidierung und automatischen Fehlererkennung
2. Schnittstellen & Automatisierung
* Aufbau und Pflege von Schnittstellen zwischen Shop, Amazon, Warenwirtschaft und Tools
* Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. ( vorzugsweise Xentral) SAP, Microsoft Dynamics, JTL, plentymarkets o. Ä.)
* Entwicklung automatisierter Abläufe (z. B. Make, Zapier, API-Anbindungen)
* Reduktion manueller Tätigkeiten in allen Abteilungen (Lager, Einkauf, Backoffice, Kundenservice)
* Aufbau eines internen Monitorings (Fehlmengen, Stornos, Retouren, Buchungsfehler)
3. KI-Integration & Zukunftsfähigkeit
* Planung und Einführung von KI-basierten Prozessen (GPT, Data Pipelines, Auto-Responder etc.)
* Aufbau interner KI-Workflows zur Entlastung von Einkauf, Backoffice, Marketing und Kundenservice
* Entwicklung von Logiken für automatische Entscheidungen (z. B. Retourenverarbeitung, Kundennachrichten, Artikelchecks)
* Unterstützung des Teams beim produktiven Einsatz von KI-Tools
4. Hands-on Prozessoptimierung
* Analyse operativer Probleme und Umsetzung pragmatischer Lösungen
* Enge Zusammenarbeit mit Lager, Einkauf, Retouren & Management
* Umsetzung neuer Prozesse einschließlich Testing & Dokumentation
* Verantwortung für die technische und operative Weiterentwicklung der gesamten Prozesslandschaft
Was du mitbringen solltestMust-haves
* Fundiertes Wissen in Warenwirtschaftssystemen (ERP, Prozesse, Datenmodelle, Bewegungen, Fehlerhandling)
* Erfahrung im E-Commerce oder in prozessintensiven Unternehmen
* Sicherer Umgang mit Schnittstellen (APIs, ERP-Connectoren, Datenmapping)
* Fähigkeit, Systeme zu analysieren, Fehler zu finden und nachhaltig zu lösen
* Hohe technische Affinität (gern Erfahrung mit Automations-Tools oder einfachen Scripten)
* Verständnis für moderne Tools (z. B. Make, Zapier, Airtable, PowerQuery, SQL oder ähnliches)
* Begeisterung für KI und die Bereitschaft, interne KI-Workflows aktiv zu gestalten
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Nice-to-haves
* Erfahrung in vorzugsweise Xentral oder SAP, MS Dynamics, JTL, plentymarkets oder ähnlichen ERP/Wawi-Systemen
* Grundkenntnisse in Programmierung / Scripting (Python, JavaScript oder vergleichbar)
* Erfahrung in Prozessautomatisierung oder Projektmanagement
Warum diese Stelle spannend ist
* Du hast echten Einfluss auf die technologische Zukunft des Unternehmens.
* Deine Arbeit reduziert langfristig die operativen Kosten und steigert Effizienz massiv.
* Du baust Strukturen, die skalierbar sind – für Europa und USA.
* Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
* KI & Automatisierung sind keine Nebenthemen, sondern Kernbestandteil deiner Rolle.
* Du kannst viel gestalten – ohne starre, alte Unternehmensstrukturen.
Wer wir sind – die Franken Group
* Junges, wachsendes E-Commerce-Unternehmen
* Starke Marken und eigene Produktion in Deutschland
* Verkauf in DE, FR, BE, NL & USA
* Hoher Digitalisierungsgrad und klare Richtung: Automatisierung + KI
* Modernes Team, wenig Bürokratie, klare Entscheidungswege
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Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 18,00€ - 26,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort