Deine Aufgaben In deinen Händen liegt unsere gesamte Büroorganisation: von der Beschaffung der Büroausstattung bis zur Koordination von Dienstleistern und Partnern Du bist erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und schriftlich Du nimmst Mieteranliegen auf und erfasst diese strukturiert in unserem CRM-System Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inklusive Digitalisierung und strukturierter Ablage Als gute Seele des Büros unterstützt du unsere Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast ein sympathisches Auftreten mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung Du bist ein Organisationstalent und hast Lust anzupacken Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Was wir dir versprechen Unbefristete Anstellung in einem stabilen, eigentümergeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung Moderne, digitale Arbeitsprozesse Über uns Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Value-Add-Immobilien in erstklassigen Lagen und nachhaltigen Entwicklungsperspektiven. Als Bestandshalter von Büro- und Wohnimmobilien denken wir über den Moment hinaus und verstehen uns nicht als bloße Verwalter, sondern als aktive Gestalter.