Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung mit Sachbearbeitung Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche) Besoldungsgruppe A9 bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.391 € bis 4.115 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Die Beschäftigung erfolgt zunächst als Krankheitsvertretung mit der Perspektive einer Übernahme. Bewerbungsfrist bis: 22.03.2026 DEINE AUFGABEN Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.) Textentwürfe und Erstellen von Präsentationen für die Amtsleitung Administratives Tagesgeschäft (Termin- und Postkoordination, telefonische Anfragen und E-Mails beantworten, Botengänge etc.) Organisation von internen Veranstaltungen, z.B. Dienstjubiläen und Verabschiedungen Mitarbeit im Personalmarketing, insbesondere bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und bei der Umsetzung konkreter Aktionen DEIN PROFIL Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierungsbereitschaft oder 20 Jahre Berufserfahrung beim Rhein-Neckar-Kreis Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien wie Videokonferenztools Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement Eine ausgeprägte Kommunikations- und eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit Jetzt online bewerben DAS BIETEN WIR SICHERER ARBEITSPLATZ FORTBILDUNG & KARRIERE VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF FLEXIBLE ARBEITSZEITEN DEUTSCHLANDTICKET Zu allen Benefits KEINE STELLENANGEBOTE VERPASSEN Mit deiner Anmeldung beim "JobAgent" wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert. Jetzt beim JobAgent anmelden NOCH FRAGEN? Weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Sirikit Klevenz, Haupt- und Website Fragen zum Bewerbungsverfahren: Anjoulie Oswald, Haupt- und Website Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.