Verwaltungsmitarbeiterin / verwaltungsmitarbeiter im postservice (m/w/d)

Für die Abteilung Personal und interner Service am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen


Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter im Postservice (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebens­qualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Aufgaben

Als wichtige Schnittstelle innerhalb der Verwaltung sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren:

* Sie bearbeiten eigenständig Postein- und ‑ausgänge, inklusive Nutzung moderner Postbearbeitungs­geräte, und verteilen die Hauspost in den Verwaltungs­gebäuden
* Sie kümmern sich um die Digitalisierung von Post in der E‑Poststelle und versorgen die Mitarbeitenden mit dem nötigen Büromaterial
* Sie übernehmen Botengänge sowie Boten­fahrten mit dem Dienstfahrzeug
* Sie betreuen vertretungsweise den Empfang/ die Information und erteilen Auskünfte an unsere Besucherinnen und Besucher – freundlich, kompetent und serviceorientiert
* Sie betreuen den Dienstwagen­fuhrpark (Buchungen, Schlüssel- und Dokumenten­ausgabe, Werkstatt­fahrten)
* Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen aus anderen Organisations­einheiten (z. B. Veterinäramt) im Außendienst durch Begleitung von Vor-Ort-Terminen, auch in der Funktion als Zeugin/ Zeuge zur Dokumentation und Absicherung von Sachverhalten
Profil
* mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Poststelle
* sicherer Umgang mit PC- und Scantechnik
* Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B
* Bereitschaft, auch körperlich mit anzupacken (z. B. bei der Bearbeitung von Paket­sendungen)


Das wünschen wir uns:

* Eigenverantwortlichkeit, Teamgeist und Kommunikations­fähigkeit
* freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Sensibilität im Umgang mit unter­schiedlichen Personen­gruppen
* Interesse an technischen Geräten und am Umgang mit Fahrzeugen
* gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Wir bieten

Die Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 4 TVöD-VKA (monatlich von 2.912,62 bis 3.263,75 € brutto bei Vollzeit­beschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungs­stufe berücksichtigt werden.

Des Weiteren:

* einen befristeten Arbeitsplatz für die Dauer von 2 Jahren in Voll- oder Teilzeit
* eine Jahres­sonder­zahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
* eine betriebliche Alters­vorsorge
* 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei)
* flexible Arbeitszeit- und Arbeits­organisations­modelle
* eine kollegiale Arbeits­atmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
* individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
* exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
* unseren umwelt­freundlichen Mobilitäts­rabatt in Form des HVV-Jobtickets
* die Möglichkeit eines Fahrrad­leasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
* arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote
* kostenlose Parkmöglichkeiten

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