Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des VorstandsvorsitzendenWir sindSeit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie.Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.Ihre AufgabenStrategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im TagesgeschäftSteuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und GeschäftsreisenVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive ProtokollführungErstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen UnterlagenFachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und AusschusssitzungenOrganisation und fachliche Konzeption von VertreterversammlungenEigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und GeschäftsberichtenFührung der gehobenen GeschäftskorrespondenzEmpfang und Bewirtung von Gästen des VorstandesIhr ProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder VorstandsumfeldAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinStrategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes AuftretenAbsolute Diskretion, Loyalität und professionelles AuftretenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ToolsWir bieten IhnenTageweise mobiles Arbeiten39-Stunden-Woche, 30 UrlaubstageFlexible ArbeitszeitFahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, GesundheitstagUmfangreiche Fort- und WeiterbildungenAttraktiver Arbeitsplatz im Herzen MünchensFirmenveranstaltungenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungüber unser Bewerberportal: (Inhalt entfernt) Frau Isabella LuczakHausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 · 80331 München