Das erwartet Dich
* Durchführung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Entgegennahme von Telefonaten
* Koordination von Terminen
* Pflege der Besprechungsräume, Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Gästeempfang
* Administrative Unterstützung der Bauleitung
* Einscannen, Verschlagwortung und Ablage von Lieferscheinen
* Verwaltung des Containerwohnlagers (Belegungskoordination und Datenpflege)
* Hotelbuchungen für unsere Mitarbeitenden
* Pflege der Lagerhaltung (Sanitärmaterial, Büromaterial, Getränke, Gebäck etc.)
* Bearbeitung der Post (Annahme und Versand) Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
Das wünschen wir uns
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und an unterstützenden Aufgaben im Facility Management (z. B. Koordination, Raumorganisation, Materialverwaltung; keine Reinigungsarbeiten)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
1. Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
2. Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
3. Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
4. Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
5. Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
6. Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.