Bewerbungszuverlässige, freundliche und mitdenkende Vorzimmerkraft gesucht!
Sie unterstützen den Marktbaumeister im Tagesgeschäft, übernehmen zentrale Aufgaben und sorgen dafür, dass alles läuft.
Aufgaben
* Unterstützung des Marktbaumeisters im Tagesgeschäft
* Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes
* Postbearbeitung und -verteilung
* Terminvereinbarungen und -koordination
* Aktenablage und Archivierung
* Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgabe des Vorgesetzten
* Bearbeitung von Bürgeranfragen (telefonisch, per E-Mail und schriftlich)
* Angebotseinholung
* Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs inkl. Zuordnung zu Haushaltsstellen
* Schlüsselverwaltung und -ausgabe
* Adressverwaltung im GroupWise
* Abrechnung von Freibadeinnahmen, Bestellung von Saisonkarten
* Organisation von Büromaterial für das Marktbauamt
Herausforderungen sind in Ihrem Leben willkommen. Mit Sicherheit und Stabilität bietet der öffentliche Dienst ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld. Im Marktbauamt Mering erwartet Sie eine erfolgreiche und langlebige Karriere.
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
* Freude an einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise
* Ein sicheres Gespür im Umgang mit Bürger*innen und externen Partnern
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive. Kollegiales Miteinander, Vielfalt an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütung garantieren Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Benefit
* Umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung nach TVöD
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Jahressonderzahlung
* Leistungsbezogenes Entgelt nach TVöD
* Betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Zusatzversorgungskasse
* Vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber
* Aktive betriebliche Gesundheitsförderung
* 30 Tage Urlaub