Jetzt bewerben als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Schwerin unbefristet Vollzeit Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt! Ihre Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Mandanten und Führungskräften Zuverlässigkeit, Integrität, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gute IT-Kenntnisse in den gängigen Programmen, insbesondere Microsoft 365 Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift Ihre Aufgaben Unterstützung und Zuarbeit der Abteilungsleitung Allgemeine Büroorganisation u.a. Bearbeitung der Eingangspost (Scannen und Zuordnen) Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeitende der Abteilung, sowohl telefonisch wie auch per E-Mail Erstellung von Auftragsbestätigungen für Mandanten Kontrolle der Rechnungen sowie Bearbeitung dieser Anfertigungen von Protokollen von Abteilungsbesprechungen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Ggf. Mitarbeit in Projekten, um neue Prozesse zu etablieren Einige nicht zu verachtende Vorteile: Flexibilität Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro. Freizeit Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei. Gesundheit Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit. Vergünstigungen Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren. Fairness Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt. Beweglichkeit Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt Franziska Jacobs Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an franziska.jacobs@genoverband.de. Wir melden uns bei Ihnen!