Head of HR-Administration und Payroll (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of HR-Administration und Payroll (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Team
* Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
* Corporate Benefits
* Homeoffice
Ihre Aufgaben als Head of HR-Administration und Payroll (w/m/d)
* Ganzheitliche Verantwortung für die Leitung des Bereichs HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften mit mehreren tausend Mitarbeitenden, inklusive Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
* Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Motivation und Performance sowie enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung inklusive aller administrativen Vor- und Nachprozesse (Vertragsmanagement, Melde- und Bescheinigungswesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten, Kontenabstimmungen) sowie operative Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises
* Übergreifende Verantwortung für Qualitätsstandards in HR-Administration, Payroll und Zeitwirtschaft sowie kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
* Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und externe Schnittstellen wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Behörden und Dienstleister sowie eigenständige Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
* Initiierung und Umsetzung von HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung strategischer HR-Ziele mit dem Anspruch eines hohen Servicelevels und einer partnerschaftlichen Beratungsrolle
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Zusatzqualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, inklusive Entgeltabrechnung / Payroll
* Mehrjährige Führungsverantwortung
* Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Kenntnisse in P&I Loga von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise - auch bei einem hohen Volumen
* Empathie, Teamgeist, Hands on Mentalität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Head of HR-Administration und Payroll (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013358178 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.