Sekretär / Assistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär / Assistenten (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. 2 Tage Home-Office / Woche
3. Kostenfreier Parkplatz
4. Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
5. Modernes und flexibles Arbeitsumfeld
6. 31 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben als Sekretär / Assistent (w/m/d)
7. Bearbeitung von Prüfungsberichten und Jahresabschlussberichten
8. Abstimmung mit Partnern über notwendige Änderungen
9. Überprüfung der Formalien (Format, Flüchtigkeitsfehler) und Sicherstellung, dass Berichte den Standards entsprechen
10. Telefonmanagement und Empfang von Kunden
11. Organisieren, Archivieren und Digitalisieren von Akten und Dokumenten
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
13. Technische Affinität zur Dokumentenarchivierung und -verwaltung auf hohem Niveau
14. Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Prüfungssoftware
15. Kenntnisse in Caseware wünschenswert
16. Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
17. Präzise Arbeitsweise mit einem Auge für Details und Fehlerfreiheit
18. Kenntnisse in DATEV wünschenswert