Was Sie bei uns erwartet
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1. Administrative Betreuung des Personalmanagementsystems GuideCom sowie aktive Mitgestaltung und Pflege bestehender sowie neuer digitaler HR-Prozesse
2. Anwendung und Systempflege der Software VEDA in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung inklusive Anwendersupport
3. Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie eigenverantwortlich die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
4. Vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden sowie Organisation aller relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft
5. Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und systembezogenen Fragestellungen
Was wir uns von Ihnen wünschen...
6. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt
7. Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (wünschenswert in GuideCom und/oder VEDA Horizon)
8. Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und eine Affinität für IT-Themen
9. Neben Ihrer sehr gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise sind Sie es gewohnt, analytisch zu denken und lösungsorientiert zu handeln
10. Persönlich überzeugen Sie durch Ihr serviceorientiertes Auftreten und Ihre Bereitschaft, sich mit neuen Themen auseinanderzusetzen
Ein toller Job - und vieles mehr...
11. Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
12. Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
13. Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
14. Attraktive Urlaubsregelung
15. Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
16. Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
17. Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
18. Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
19. Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen