Staffing Coordinator (m/w/d)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Staffing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Das Staffing ist zentraler Dienstleister für das Management in allen Fragen rund um die Zusammenstellung von Projektteams für anstehende Kundenprojekte. Ziele sind dabei die Identifizierung freier Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie deren Zuführung zu neuen Projekten, die optimale Projektbesetzung und Auslastung sowie das Sicherstellen des kontinuierlichen Erfahrungsaufbaus der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stelle kann an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main oder in einem unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München besetzt werden. Auch eine Tätigkeit aus dem Homeoffice ist nahezu % möglich.
Das Staffing-Team besteht aktuell aus mehreren Staffing Managern und Coordinators, welche größtenteils außerhalb von Frankfurt arbeiten. Für die zu besetzende Position ist daher ein besonderes Maß an Selbstständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig.
Aufgaben
1. Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen beim Management zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen
2. Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität
3. Pflege von Skills, Einsatzdaten sowie allgemeinen Daten für die Ressourcenplanung, z.B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten
4. Koordination interner Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter sowie Mitarbeiterinnen
5. Nachhalten der Einsatz- und Themenwünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
6. Unterstützung bei der Weiterentwicklung und dem Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools für die Einsatzplanung
Anforderungen
7. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
8. Praktischer Bezug zur Projektarbeit von Vorteil
9. Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
10. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
11. Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
12. Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
13. Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Freude am internen Kundenkontakt
Wir bieten
14. Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten
15. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
16. Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
17. Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
18. Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
19. Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
20. Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr