HNL | IT-Services ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:"Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können"Zum weiteren Aufbau unseres kleinen Teams suchen wir zu sofortBüroassistent/in (m/w/d)(35-40 Stunden / Woche auf 5 Tage verteilt)Arbeitsort: Leverkusen-SchlebuschZu Deinen Aufgaben gehören:Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von ServiceticketsTelefonischer Erstkontakt für Neu- und BestandskundenUnterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlichDirekte Unterstützung des Inhabers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf AugenhöheFreiräume für den Inhaber schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kannInformationen recherchieren und verdichten sowie EntscheidungsvorbereitungArbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)Annehmen, Verbuchen sowie Auspacken von WareneingängenKleine Aufräumtätigkeiten / Büro-OrdnungUnsere Anforderungen an Dich:Du hast eine angenehme Telefonstimme und hast keine Angst bei IT-Problemen logische Fragen zu stellen, obwohl du selbst kein ITler bistDu kannst logische Zusammenschlüsse ziehenDu hast ein einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit KundenDu hast dein System zur Verwaltung deiner aufgetragenen AufgabenDu liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirstDu arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern EntscheidungenDa du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von Dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. des Inhabers und dem UnternehmenVerbindlichkeit und ZuverlässigkeitSpaß an der sorgfältigen Bearbeitung von RoutineaufgabenFähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler FormSolide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)Kaufmännische GrundkenntnisseDie Eigenschaften logisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als dein bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.Es ist nicht erforderlich, dass du bereits vorher in der IT-Branche gearbeitet hast. Es sollten aber grundlegende kaufmännische Erfahrungen vorhanden sein.Was wir bieten:Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche ITFeste Arbeitszeitregelung für einen geplanten Tag ohne großen AusreißernFlache Hierarchie mit kurzen EntscheidungswegenLernpotenzial und Mitgestaltungsmöglichkeiten am UnternehmenZwanglose Arbeitsatmosphäre und sehr gutes kollegiales Betriebsklima in einer Duz-KulturEigenverantwortliches ArbeitenRegelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Dich Deinen persönlichen Zielen näherbringenEin gutes FestgehaltKostenfreie Getränke, Kaffee, Tee, Müsli, Obst und SnacksDeine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung richtest Du bitte ausschließlich per E-Mail an uns.Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.Art der Stelle: Vollzeit, FestanstellungGehalt: 2.163,71€ ,32€ pro MonatLeistungen:Kostenlose GetränkeArbeitsort: Vor Ort