Deine Aufgaben bei uns
* Unterstützung im Recruiting – Du schreibst und veröffentlichst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und begleitest den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zur erfolgreichen Einstellung.
* Mitarbeiterbetreuung – Du stehst unseren Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen zur Seite und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.
* Onboarding und Offboarding – Du planst und organisierst das Onboarding neuer Teammitglieder und unterstützt bei einem reibungslosen Offboarding-Prozess.
* Personaladministration – Du erstellst und verwaltest Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente.
* Eventorganisation – Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen, wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern, um den Teamgeist zu stärken.
* Office Management – Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen, kümmerst Dich um Büroorganisation und koordinierst Lieferungen sowie Bestellungen.
* Prozessoptimierung – Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, HR- und Büroabläufe effizienter zu gestalten.
* Unterstützung in der Personalentwicklung – Du hilfst bei der Planung und Organisation von Trainings und Workshops für unser Team. Mit Deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass sich unser Team wohlfühlt, und unterstützt uns dabei, die HR-Prozesse bei Pflegia noch besser zu machen!
Das bringst Du mit
* Organisationstalent mit Herz – Du bist ein Planungstalent, behältst immer den Überblick und bringst Struktur in jedes Projekt.
* Kommunikationsstärke, die begeistert – Ob persönlich, per Mail oder in Meetings – Du findest immer die richtigen Worte und kannst Menschen motivieren.
* Motivation und Lernbereitschaft – Du bist ein Macher-Typ, der Neues liebt und sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet.
* Empathie und ein gutes Gespür für Menschen – Du erkennst, was Dein Gegenüber braucht, und schaffst es, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
* Digitale Affinität – Ob Slack, Zoom oder Office-Tools – Du bist tech-savvy und lernst neue Programme spielend leicht.
* Eigeninitiative mit Drive – Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und zu verbessern.
* Deutschkenntnisse auf C2-Niveau – da du in deiner Rolle auf mit unseren deutschsprachigen Mitarbeiter:innen extern und intern kommunizierst. Du hast Lust, nicht nur zu lernen, sondern auch richtig etwas zu bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Das bieten wir Dir
* Modernes Office in Berlin – Ein helles, top ausgestattetes Büro mit zentraler Lage und exzellenter Anbindung.
* Intensive Einarbeitung – Wir sorgen dafür, dass Du schnell durchstarten kannst, mit einer strukturierten Einführung und persönlichem Mentoring.
* Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für Deine Aufgaben zur Verfügung.
* Effiziente Tools und Systeme – Arbeite mit Slack, Zoom und unserem maßgeschneiderten CRM-System, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern.
* Lernzeit und persönliche Weiterentwicklung – 10 % Deiner Arbeitszeit sind für Schulungen, Coachings und Deine persönliche Entwicklung reserviert.
* Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions bis hin zu Teambuilding-Aktivitäten wie Fußball, Volleyball oder Firmenläufen.
* Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, Snacks, Obst und kühle Getränke stehen Dir jederzeit im Büro zur Verfügung.
* Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
* Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche mit Pizza und Bier entspannt im Büro ausklingen.
* Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen!
* Perspektiven für die Zukunft – Bei überzeugender Leistung gibt es die Möglichkeit, nach Deinem Praktikum bei uns einzusteigen.
* Überdurchschnittliche Vergütung – Wir honorieren Deinen Einsatz mit einer Vergütung, die deutlich über dem Branchendurchschnitt liegt. Hier erwartet Dich nicht nur ein Praktikum – sondern die Chance, Teil eines Teams zu werden, das wirklich etwas bewegt!