Sekretariatsmanagement & Büroorganisation: Organisation des Sekretariats, Terminplanung sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Sitzungs- & Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Personaladministration & Sachbearbeitung: Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen) in Abstimmung mit der Personalverwaltung
Finanz- & Beschaffungsprozesse: Unterstützung bei Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungsbearbeitung sowie Bestellungen
Reisekosten & Dienstreisen: Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Vorgaben
Koordination & Kommunikation: Unterstützung bei der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie erste Anlaufstelle für Anfragen
Lehr- & Prüfungsorganisation: Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs und von Prüfungen
Fristen- & Dokumentenmanagement: Überwachung von Fristen sowie Pflege und Ablage von Unterlagen nach Vorgaben
Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung & Verwaltung: Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
IT-Kenntnisse & Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
~ Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
~ Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
~30 Tage Urlaub
~ Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
~ Mitarbeiterveranstaltungen
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