Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir für zwei Bereichsleiter eine loyale, durchsetzungsstarke und erfahrene Persönlichkeit, die als strategischer Sparringspartner fungiert und das Tagesgeschäft auf Top-Management-Ebene souverän steuert.
In dieser Schlüsselposition halten Sie den Bereichsleitern den Rücken frei und koordinieren die Schnittstellen des Unternehmens.
Wenn Sie sich der Herausforderung stellen möchten und Ihre Karriere auf ein neues Level heben möchten, dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns auf Sie !
* Kommunikations- und Terminmanagement für Bereichsleiter und Abteilungsleitung (2 Personen), u.a.:
o Terminvereinbarung und – koordination für interne und externe Meetings
o Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Versand von Unterlagen, Dokumentation)
o Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
o Veranstaltungsorganisation
* Administrative Unterstützung & Dokumentation, u.a.
o Protokollführung und Dokumentenablage
o Priorisierung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mail
o Erstellung von IT- und Weiterbildung-Tickets
o Scanarbeiten
o Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
* Reise- und Abrechnungsmanagement, u.a.
o Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung
o Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
* Professionelles und souveränes Auftreten
* Sichere IT-Kenntnisse (MS- Office 365, vorzugsweise SAP)
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr