Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Sachbearbeiter im Vertrags- und Tendermanagement
Department: Customer Service & Pricing
Reports to: Teamleader
Location: Herrenberg
About us
Medline is a leading provider of medical-surgical products and supply chain solutions, serving all points of care. Through a wide-ranging product portfolio, a robust supply chain network and modern clinical solutions, Medline helps healthcare providers (HCPs) improve their clinical, financial and operational outcomes. Headquartered in Northfield, Illinois, United States, the company employs more than 43,000 people worldwide and operates in more than 100 countries and territories. Outside the US, Medline International B.V. serves as the international headquarters and is located in the Netherlands (currently Arnhem; to be moved to Utrecht in 2025). To learn more about Medline’s operations in Europe, visit
Purpose
Sie übernehmen die ganzheitliche Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen sowie die Unterstützung im Vertragswesen und der Preisgestaltung. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen fristgerecht, vollständig und gemäß den kundenspezifischen Anforderungen erstellt werden. Durch Ihre enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und internen Fachbereichen tragen Sie aktiv zur erfolgreichen Teilnahme an Ausschreibungen und zur professionellen Vertragsabwicklung bei
How can you help us?
📑 Ausschreibungsmanagement
· Koordination der fristgerechten Teilnahme an Ausschreibungen.
· Zusammenstellung und inhaltliche sowie kalkulatorische Ausarbeitung der Ausschreibungsunterlagen unter Einhaltung formaler und kundenspezifischer Vorgaben (z. B. Mitarbeiterqualifikation, Qualitätsaspekte, Unternehmensreferenzen).
· Zusammenfassung der Ergebnisse einer abgeschlossenen Ausschreibung und das Ableiten von notwendigen Maßnahmen wie Preispflege, Weitergabe von Informationen an Sales, Erstellung von Verträgen
· Proaktive Prüfung von Ausschreibungsportalen auf geeignete Ausschreibungen.
📜 Vertragswesen
· Erstellung von Kundenverträgen nach Vorlage und Abstimmung interner Anpassungen.
· Sicherstellung der rechtssicheren und vollständigen Vertragsdokumentation in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen.
· Archivierung von Verträgen nach Vorgabe im CRM.
· Aktives Tracking und Sicherstellung, dass auslaufende Verträge rechtzeitig verlängert oder gekündigt werden.
💰 Preisgestaltung
· Administrative Unterstützung bei der Kalkulation und Preisgestaltung.
· Einholung erforderlicher Genehmigungen und Pflege von Preisen im System für das Vertriebsteam.
🤝 Schnittstellenmanagement
· Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur zeitnahen Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente.
Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Abteilungen.
Are you a match?
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung.
· Präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
· Kommunikationsstärke und gutes Zahlenverständnis.
· Erste Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen oder Verträgen wünschenswert.
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
What we offer
* Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan und feste Ansprechpartner sind für uns selbstverständlich
* Flexible Arbeitsmöglichkeiten – Wir bieten individuelle Lösungen, um Ihre Arbeit flexibel und produktiv zu gestalten
* Echte Eindrücke aus dem Arbeitsalltag – Lernen Sie Ihr neues Arbeitsumfeld und die Kollegen bei einem Besuch vor Ort kennen
* Moderner Arbeitsplatz – Unser Gebäude wurde inspiriert von Mitarbeiterwünschen gestaltet
* Vielfältige Weiterbildungsangebote – Ein LinkedIn Learning Zugang, unternehmenseigene E-Learnings und Sprachkurse unterstützen Ihre Entwicklung
* Frisches Obst, Kaffeeflatrate, vergünstigtes Mittagessen – Damit für das leibliche Wohl gesorgt ist
Ready for a new challenge?
Medline thrives when everyone feels truly connected and empowered to contribute their unique insights. We aim to ensure an environment where every individual feels a strong sense of belonging and is fully engaged. We're eager to welcome applicants, regardless of background and/or lived experiences, recognising that our differences in perspectives enables us to carry out our mission to help improve healthcare delivery and outcomes. We look forward to receiving your application .
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