Für unseren Kunden, eine Institution im Bereich Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit für den Standort Münster.
Wir bieten Ihnen:
* Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung
* Einstiegsgehalt ab 42.000,- € pro Jahr (nach Tarif)
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Jobrad-Leasing
* Kantine
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabengebietes sowie Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs
* Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
* Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
* Unterstützung der Geschäftsführung und ehrenamtlicher Mitglieder in administrativen Aufgabenbereichen
* Erstellung und Gestaltung von Präsentationen inklusive Recherchearbeiten und Aufbereitung von Inhalten
* Korrespondenz mit vor- und nachgelagerten Abteilungen
* Gelegentlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
Unsere Erwartungen an Sie:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d
* Erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, idealerweise im Gesundheitssektor
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Powerpoint
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Kontaktdaten
Tobias Heidemeyer
Telefon: 0251 3226590
E-Mail: t.heidemeyer@support4office.de
support Personallogistik GmbH
Alfred-Krupp-Weg 3
48153 Münster