Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Als Absolvent*in oder Young Professional möchten Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten, Einblicke in zentrale Managementprozesse gewinnen und gleichzeitig eigene Verantwortungsbereiche übernehmen? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bringen sich aktiv in strategische und operative Aufgaben ein - mit Raum für kontinuierliches Lernen und fachliche Weiterentwicklung.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
Übernahme von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben intern wie extern
Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Recherche und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen
Eigenständige Bearbeitung von Themen und Projekten, z. B.:
- im Bildungs- und Weiterbildungsbereich
- im Personal- und Ressourcenmanagement
- im Bereich Organisations- oder Prozessunterstützung
Klassische Assistenzaufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz
Unser Angebot
Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Attraktive Arbeitsbedingungen und angemessene Vergütung
Gestaltungs-, Entwicklungs-, und Fortbildungsmöglichkeiten
Unfallversicherung 24/7
Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
Wertschätzendes Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit zur Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung, Sozial-/Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement, xniyctf Public Management o. Ä., kaufmännische Ausbildung bei sonstiger Eignung möglich
Interesse an Management- und Steuerungsthemen sowie administrativen Abläufen
Ehrgeiz und Lernbereitschaft
Freude an strukturiertem Arbeiten, Textarbeit und Analyse
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, die Kenntnisse stetig weiterzuentwickeln
Zuverlässigkeit und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit; erste Erfahrungen in Bildungsinstitutionen, Non-Profit-Organisationen oder projektbezogenen Tätigkeiten von Vorteil
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
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