Job Description
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Das Jülich Supercomputing Centre (JSC) betreibt eines der leistungsstärksten Computersysteme für naturwissenschaftlich-technische Anwendungen in Europa und stellt es Wissenschaftler:innen im Forschungszentrum Jülich, in Deutschland und Europa über ein unabhängiges Begutachtungsverfahren für Forschungszwecke zur Verfügung. Im Rahmen dieser Aufgabe führt das JSC Forschungs- und Entwicklungsaufgaben in den Bereichen Technologie, HPC‑Systeme, Kommunikation, Hochskalierbare Datenwissenschaften, Mathematik und der Anwendungsunterstützung aus.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär:in der Institutsleitung (w/m/d)
* Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Leitung des JSC
* Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein
* Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftler:innen wenden Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse an
* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und internationalen Dienstreisen
* Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher:innen
* Sie bearbeiten den Postein- und ‑ausgang des Institutes und sind für die Einrichtung/ Aktualisierung der Postfächer im Institut zuständig
* Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung als staatlich anerkannte:r Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) oder Sie verfügen über einen Nachweis Ihrer Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
* Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
* Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungsprogrammen
* Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
* Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen
* Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
* Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
* Sehr gute Englischkenntnisse (B2‑Niveau) in Wort und Schrift
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
* SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
* FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (https://go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann.
* URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
* FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe im Bereich der Entgeltgruppe EG 3, übertariflich EG 6 (ohne Englisch-Nachweis) oder EG 8 (mit Englisch-Nachweis) TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF‑Downloads
* PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/ Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women