Wir stellen uns vor.
Wir sind EWH, eine Kanzlei mit rund 50 Kollegen an zwei Standorten in Aschaffenburg und Lohr. Unser Anspruch ist es, Mandanten praxisnah, lösungsorientiert und auf Augenhöhe in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung als langfristiger Ansprechpartner zu begleiten.
Was uns ausmacht, ist kein starres Kanzleimodell. Viele sind schon langjährig Teil unseres Teams und Fluktuation ist bei uns eher die Ausnahme. Warum? Weil wir Freiräume geben, Entwicklung zulassen und nicht glauben, dass alle das Gleiche können oder wollen.
Bei uns geht es vielmehr darum, den richtigen Platz zu finden. Neben den Aufgaben spielen auch das Miteinander und die Kollegen eine große Rolle. Denn wir sind überzeugt, dass man langfristig gerne bleibt, wenn man sich im Team wohlfühlt und die eigenen Stärken einbringen kann. Genau das ist unser Ziel.
Aufgaben
Deine Tätigkeiten.
Im Sekretariat sorgst du dafür, dass unsere Kanzlei im Alltag reibungslos funktioniert. Du hältst Abläufe zusammen, behältst den Überblick und bist häufig die erste Anlaufstelle für Mandanten und das Team. Kurz: Du bringst Struktur in den Tag und machst damit gute Arbeit überhaupt erst möglich.
Je nach Erfahrung, Interesse und Schwerpunkt erwarten dich unter anderem folgende Tätigkeiten:
* Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Fristen und To-dos
* Freundliche, professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch telefonisch
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Bescheiden und Unterlagen (z. B. Korrespondenz, Scan- und Dokumentenmanagement)
* Organisatorische Aufgaben rund um Posteingang/-ausgang sowie digitale Ablage und Dokumentenprozesse
* Unterstützung bei internen Themen wie Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagenzusammenstellung und allgemeinen Office-Prozessen
Qualifikation
Das bringst du mit
Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne strukturiert. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Dazu kommst du gern mit Menschen in Kontakt und kannst klar und freundlich kommunizieren. Dann passen wir schon einmal gut zusammen! Weiterhin bringst du Folgendes mit:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Kanzleiassistenz o. Ä.)
* Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Kanzleiumfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliche, professionelle Kommunikation und ein sicherer Umgang mit Mandanten
* Erfahrung mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen (E-Mail, Kalender, Dokumentenmanagement)
* Diskretion, Verlässlichkeit und Teamgeist
Benefits
Was wir dir bieten
Ein gutes Team und spannende Aufgaben sind für uns selbstverständlich. Uns ist aber genauso wichtig, unter welchen Bedingungen gearbeitet wird. Wir setzen auf Vertrauen statt Kontrolle, auf Flexibilität statt starrer Regeln und auf ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlen kann.
Deshalb bieten wir dir viele Dinge, die den Arbeitsalltag erleichtern, Freiräume schaffen und dafür sorgen, dass Arbeit und Privatleben gut zusammenpassen:
* Attraktive Vergütung mit individuellem Bonus
* Sachbezüge wie ein 50 € netto Tankgutschein und weitere Corporate Benefits
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, freitags halber Arbeitstag
* Individuelle Fort- und Weiterbildung
* Vertrauensbasierte Arbeitsweise ohne ständige Kontrolle
* 30 Urlaubstage plus frei an Weihnachten und Silvester
* Regelmäßige, coole Teamevents
* Helle, freundliche und ruhige Büros, moderne EDV-Ausstattung
* Eigene Bar, Tischkicker, Dartscheibe, Air Hockey und Musikbox
* Kostenlose Parkplätze
* Getränke und Obst
* JobRad / E-Bike
Jetzt bist du dran.
Du hast das Gefühl, das könnte gut zu dir passen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Bewerbung kannst du ganz unkompliziert direkt hier über die Plattform oder per E-Mail einreichen. Wenn du vorab Fragen hast, klären wir das gerne in einem persönlichen Gespräch. Ganz offen und ohne Verpflichtung.