Aufgaben Eigenständige Mieterbetreuung und Mieterkorrespondenz Kostenkontrolle und Kostenplanung einschließlich der Erstellung von Budgetplänen und Reportings auf Objekt- und Portfolioebene Prüfung und Abschluss von Miet-, Dienstleistungs- und Bewirtschaftungsverträgen Überwachung der vertraglichen Leistungspflichten Angebotseinholung und Auftragserteilung an externe Dienstleister Forderungsmanagement Erstellung der objektbezogenen Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Einwendungen Wen wir suchen Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d) Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d) Zwingend erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Miet- und Gewerbeobjekten Sicherer Umgang mit MS Office Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten Sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsfreude sowie kunden- und serviceorientiertes Denken Was wir bieten Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende) 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag) Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei Über uns Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 40.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln. Weitere Informationen über uns gibt es hier : Website: Erste Hausverwaltung ( erste-hausverwaltung.de ) Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung