Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Unsere Benefits
* ein angenehmes Arbeitsklima und ein offenes, freundliches Team
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du unterstützt das Meisterteam durch eine vorausschauende Organisation und strukturierte Administration sämtlicher Assistenzaufgaben
* dabei bereitest Du Dokumente wie Prüfprotokolle, Lieferscheine und Schulungsanträge eigenständig vor und sorgst für eine reibungslose Ablage und Nachverfolgung
* Du legst Aufträge an, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden und stellst eine professionelle Kommunikation sicher
* in Zusammenarbeit mit dem Einkauf bereitest Du Rechnungen vor und kümmerst Dich um die Arbeitsvorbereitung sowie die Beschaffung des auftragsrelevanten Materials
* außerdem verfolgst Du Angebote nach und unterstützt bei der Koordination laufender Projekte
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) alternativ verfügst Du über eine technische Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
* ein gutes technisches Verständnis hilft Dir, Abläufe und Anforderungen im Arbeitsalltag schnell zu erfassen
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich klar und professionell ausdrücken
* der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist für Dich selbstverständlich
* Organisationstalent, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus