Der Sozialdienst kath. Frauen e.V. Aschaffenburg (SkF) ist ein Fachverband der Caritas und engagiert sich für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Zur Verstärkung unseres Teams suche wir ab sofort eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
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o (Erst-)Kontakt und Ansprechperson für Ratsuchenden sowie Schutzbefohlenen
o Terminverwaltung und -koordination
o enge Zusammenarbeit mit den sozialpädagogischen Fachkräften
o Allgemeine Verwaltung (Schriftverkehr, digitale Kommunikation, Aktenführung, Dokumentation etc.
o Antrags- und Rechnungswesen
o Veranstaltungsorganisation
Das bringen Sie mit
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o Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
o Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
o IT-Affinität mit Erfahrung im Umgang mit moderner Medien- und Kommunikationstechnik
o Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
o Freundlicher, offener und wertschätzender Umgang mit Ratsuchenden unterschiedlicher Herkunft und Kultur
o Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
o Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
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o Sinn & Werte – sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
o Sicher & fair – Bezahlung nach AVR Caritas inklusive betriebliche Altersvorsorge
o Starke Unterstützung – Regelmäßige Teamberatung, Supervision sowie Seelsorge für berufliche & persönliche Anliegen.
o Beruflich Weiterkommen – Fort- & Weiterbildungen sowie Inhouse-Schulungen
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Arbeit zu einem verlässlichen und professionellen Unterstützungsangebot bei.