Projektassistenzmitarbeiter
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Wir suchen nach einem motivierten und organisierten Projektassistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Unsere Firma ist eine führende Ingenieurkanzlei in Deutschland, die an spannenden Projekten für namhafte Kunden arbeitet.
Als Projektassistent werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, unsere Arbeit zu optimieren. Ihre Aufgaben umfassen:
* Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
* Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
* Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
* Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
* Projektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung
Um diese Herausforderungen erfolgreich meistern zu können, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Bei uns genießen Sie:
* 30 Urlaubstage
* Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
* Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
* Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
* Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
* Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)