Ihre AufgabenSelbstständige Organisation und Abwicklung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Generalbevollmächtigten und Sicherstellung reibungsloser AbläufeBearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVollumfängliches Kalendermanagement und eigenständige Beantwortung von Terminanfragen sowie Terminplanung inklusive Vor- und NachbereitungInterne Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung und den Direct Reports – Sicherstellung eines effektiven InformationsflussesErarbeitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungsgrundlagen für den GeneralbevollmächtigtenKoordination und Mitarbeit an Projekten und SonderaufgabenErstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vertragsdokumenten – in enger Zusammenarbeit mit Bereichen wie Legal und HRVorbereitung der Unterlagen für interne und externe SitzungenOrganisation, Begleitung und Nachbereitung von internen Meetings, Sitzungen sowie externen Events, Betreuung der GästePlanung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Generalbevollmächtigten und dessen Direct ReportsIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz gewünschtHohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie souveränes und positives AuftretenSensibilität und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen GesprächspartnernOrganisationstalent, selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und FlexibilitätSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre BenefitsBei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben. Wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg und bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.Dank unserer Kooperation mit famPLUS erhalten Sie Unterstützung in allen Lebenslagen – ob bei der Pflegeberatung oder Kinderbetreuung. Darüber hinaus profitieren Sie bei uns von zahlreichen finanziellen Vorteilen: Für einen gesunden und aktiven Lebensstil bezuschussen wir Ihren EGYM Wellpass und Ihr JobBike-Leasing.Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenhalt - So veranstalten wir regelmäßig Mitarbeiterevents, Aktionen und Teambuilding-Aktivitäten, um das Miteinander zu stärken. Und das Beste: Unsere leckeren Produkte können Sie im vergünstigten Personalverkauf erhaltenZusatzinfoVorerst befristet bis