Du verantwortest das Recruiting End-to-End, etablierst stabile HR-Prozesse in unserem HR-System, bist der erste Kontakt für People-Themen in unserem Team und hältst unseren Standort in Alzenau organisatorisch und operativ in Schuss.
Als HR Generalist & Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle People-Themen von der Besetzung neuer Rollen über saubere HR-Administration bis zur Office-Organisation vor Ort.
Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, setzt pragmatische Standards und baust Schritt für Schritt Automatisierungen und Self-Services auf.
Dabei bringst du dich nicht nur in der Umsetzung ein, sondern gestaltest othermos Kultur und Team aktiv mit.
Recruiting E2E: Bedarfsaufnahme, Ausschreibungen, Active Sourcing, Screening, Interviews, Offer & Contracting (Personio, LinkedIn, HR Plattformen; HR-Operations: Verträge & Änderungen, Stammdatenpflege in Personio, On-/Offboarding, Bescheinigungen, Zeugnisentwürfe.
einfache Automatisierungen mit ClickUp & M365/SharePoint; Office vor Ort: Pakete annehmen und bei Bedarf Abholung durch Paketdienst beauftragen, Besucherempfang, Ordnung & Raum-/Ausstattungsstandards; On-/Offboarding: Logistik, Gerätebeschaffung, Ausgabe/Rücknahme, Inventarisierung/Asset-Tracking, initiale Schulungen; 3-5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Recruiting End-to-End.
~ Alltagssicher mit Personio (oder vergleichbaren HR-System): ATS, On-/Offboarding, Abwesenheiten, Vorlagen, Rollen/Rechte.
~ Struktur, Sorgfalt und Diskretion bei HR-Daten & Dokumentation.
~ Freude an Office-Organisatio n und Onboarding (Ausstattung, Asset-Tracking, Standards).
~ Deutsch C2, Englisch B2+ nice-to-have.
~ Verantwortung von Tag 1: People-Themen und Office mit direktem Draht zum Management.
Motiviertes & interdisziplinäres Team
Moderne Tools: Personio, ClickUp, M365/SharePoint, LinkedIn.
Flexibles Arbeiten mit festen Onsite-Tagen, moderne Hardware, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Als wachsendes Technologieunternehmen entwickeln wir smarte Hardware und digitale Lösungen für die Wohnungs- und Energiewirtschaft von Stadtwerken bis hin zu großen Wohnungsbauunternehmen. Unsere Produkte bieten eine skalierbare Lösung zur Digitalisierung und Optimierung bestehender Heizungsanlagen.
Der othermo-Auto-Pilot überwacht herstellerübergreifend Fernwärme-, Gasheizungen und Wärmepumpen sowie Hybridanlagen, identifiziert Einsparpotenziale und gibt konkrete Handlungsempfehlungen zur CO₂-Reduktion.