1. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
2. Eigenverantwortliches Office Management für den Vorstand Innovation
3. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie konsequente Nachverfolgung von offenen Aufgaben
4. Planung und Organisation von Geschäftsreisen
5. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
6. Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
7. Erledigung internationaler Korrespondenz
8. Repräsentation des Unternehmens intern wie extern als kompetenter Ansprechpartner
Damit tragen Sie wesentlich zur effizienten Arbeitsweise unseres Vorstands bei.
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Umfassende Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf leitender Ebene
11. Diskretion
12. Flexibilität und Zuverlässigkeit
13. Strukturierte Vorgehensweise
14. Verbindliche und klare Kommunikation, insbesondere am Telefon
15. Sicherer Umgang mit Office 365
16. Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich schon jetzt auf
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag
• WITTENSTEIN akademie
• Finanzielle Weiterbildungsförderung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Firmenphilosophie eines Familienunternehmens
• Jobbike-Leasing
• Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen
• WITTENSTEIN benefit card