AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH in Taufkirchen bei München besetzen wir ab sofort folgende Position:
Assistenz (m/w/d)
Fakten
* Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
* Beschäftigung in Vollzeit (35 Std./Woche)
* Attraktive Mitarbeitervorteile bei starken Marken durch Corporate Benefits
* Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung
Ihr Aufgabenprofil
* Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost
* Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
* Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung
* Anmeldung und Betreuung von Besuchern
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
* Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
* Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
* Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; in SAP
* Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
Ihr Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
* Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
* Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Klement Bezdeka
T: +4989540210252