Für die Forschungsabteilung Plankton- und Mikrobielle Ökologie des IGB am Standort Neuglobsow am Stechlinsee suchen wir zum 01.04.2026 oder zum frühestmöglichen späteren Zeitpunkt eine
Sekretär*in/Teamassistenz als Teilzeitvertretung.
In dieser Funktion unterstützen Sie im Abteilungssekretariat die Abteilungsleitung und die etwa 50 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Stechlin. Zusammen mit einer weiteren Sekretariatskraft sind Sie die Ansprechperson in allen administrativen Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung in Berlin.
Ihre Aufgaben
1. Erledigung von Korrespondenz, Termin- und Dienstreisemanagement und Ablage für die Abteilungsleitung
2. Betreuung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung (u.a. Behördenkontakte, Ein- und Austritte, An- und Abwesenheiten)
3. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste
4. Raummanagement am Standort, Kassenführung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung für den Betrieb des Gästehauses
Ihr Profil
Fachliche