Job Description
Stellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\t[\n\t\t](https://schwarzloseberlin.com/) \n\n\t\n\t\t\n\t\t\t \n\t\t\t \n\n\t\n\n\t\n\t\t Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office \n\t\t\n\t\t\tWir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut \n\t\t\tund Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke\n\t\t\tJ.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, \n\t\t\tdie wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren.
Ihre Basis \n\t\t\tliefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und \n\t\t\treduzierten Design, das J.F. Schwarzlose Berlin kennzeichnet.\n\n\t\t\tZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als *Kaufmann für \n\t\t\tBüromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office in Teilzeit* \n\t\t\tbis 20 Stunden wöchentlich.\n\n\t\t\tDu findest unser Büro in Berlin-Moabit und ist verkehrsgünstig gelegen. \n\t\t\tHybrides Arbeiten wäre auch möglich.\n\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Deine Aufgaben: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Du verantwortest das gesamte Office Management inkl.
Postbearbeitung, \n\t\t\t\tAblage und allgemeiner Büroorganisation.\n\n\t\t\t\t* Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz \n\t\t\t\tmit unseren Kunden und Partnern sicher.\n\n\t\t\t\t* Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen \n\t\t\t\tHandelskunden, Distributoren und Lieferanten.\n\n\t\t\t\t* Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung \n\t\t\t\tvon Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie \n\t\t\t\tMarketingunterlagen (DE/EN).\n\n\t\t\t\t* Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig \n\t\t\t\tdie Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern. \n\n\t\t\t\t* Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen & \n\t\t\t\tSortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher \n\t\t\t\tÜbersichten).\n\n\t\t\t\t* Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegen \n\t\t\t\tbei Bedarf.\n\n\t\t\t\t* Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke und \n\t\t\t\tneuer Sortimente mitzuarbeiten\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Dein Profil: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. \n\t\t\t\tB.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare \n\t\t\t\tQualifikation\n\n\t\t\t\t* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, \n\t\t\t\tidealerweise mit Kundenkontakt und in der Parfümerie-/Beauty-Branche\n\n\t\t\t\t* Sicherer Umgang mit MS Office\n\n\t\t\t\t* Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie \n\t\t\t\thohe Kunden- und Serviceorientierung\n\n\t\t\t\t* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch\n\n\t\t\t\t* Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\tWerde Teil unseres Teams und sende uns deine Bewerbung \n\t\t\tper E-Mail an [service@schwarzloseberlin.com](mailto:service@schwarzloseberlin.com)