Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Was bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Besitz des Ausbilderscheins (AEVO) vom Vorteil
* Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert
* Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten, hohes Maß an Sozialkompetenz
* sichere Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* vertrauenswürdige und kommunikative Persönlichkeit
* sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns:
* Führung des Sekretariats und Büros der Geschäftsführung
* Selbständige und termingerechte Erledigung aller anfallenden Schreib- und Büroaufgaben (Führung der Wiedervorlage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung)
* Planung und Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
* Koordination und Planung von Terminen und Reisetätigkeiten der Geschäftsführung und anderer Mitarbeiter
* Veranstaltungsmanagement, Buchen von Schulungen und Seminaren
* Führen der Kompetenzmatrix
* Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern
* Dokumentenverwaltung und Pflege
* Bearbeitung/Erstellung der Medienpräsenzen (Facebook, Homepage, Inserate)
* Bewerbermanagement
* Schlüsselverwaltung
* Ausbildung: Betreuung, Koordination und Planung der Auszubildenden und Praktikanten
* Planung und Abrechnung der Zeitarbeiter sowie Korrespondenz mit den verschiedenen Zeitarbeitsfirmen
Bei uns erwartet Sie:
* Einarbeitung und Unterstützung von erfahrenen Kollegen, motiviertes und offenes Team
* Leistungsgerechte, pünktliche und sichere Bezahlung
* Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
* 30 Tage Urlaub, frei an Sonn- und Feiertagen
* Weiterbildung und Schulungen
* Aussicht auf vergünstigtes Fahrradleasing mit Jobrad
* Betriebliche Gesundheitsförderung mit BKK BonusPlus
* kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie
* Sachbezugskarte
Wenn Sie gerne verantwortungsvolle Tätigkeiten übernehmen, teamfähig sind sowie selbstständiges Arbeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@electrocycling.de .
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Electrocycling GmbH
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