Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oer-Erkenschwick suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts
1. und Vertriebsleistung (m/w/d)
.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung und Entlastung der Geschäfts- und Vertriebsleitung in operativen und konzeptionellen Aufgaben
* HR Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung Bewerbungseingang, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding Prozesses etc.)
* Abwicklung des kompletten debitorischen Forderungsmanagementes (offene Posten incl. Kontenklärung, Kontenausgleich und Belegrecherche)
* Steuerung des Mahnwesens bei Überfälligkeiten Verwaltung von Betriebsausgaben (Kassensystem über SAP)
* Überwachung diverser Verträge mit Geschäftspartnern (Mobilfunk, Fuhrpark, Bürokommunikation)
* Besucher- und Gästebetreuung, Bereitstellung der Tagungsräume intern und extern, Organisation des Caterings
* Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen
* Verwaltung, Beantragung und Löschung von EDV-Zugriffsrechten der Mitarbeiter durch ein konzerneigenes Ticketsystem
* Erfassung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankmeldungen
* Überwachung, Beantragung und Erweiterung des Kreditvolumens diverser Kunden in Zusammenarbeit mit der Konzern-Abteilung Kreditmanagement
Freuen Sie sich auf
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalem Aspekt
* Einkauf zu Konzern-Konditionen bei einer Vielzahl von Anbietern, Produkten und Dienstleistungen
* Corporate Benefits
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz und/oder erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
* idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
* Fähigkeit zur verständlichen Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
* Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* Absolute Diskretion und Loyalität
"Jetzt bewerben" Button drücken. Wir freuen uns!
Klingt spannend, dann bewerben Sie sich direkt!