Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar Allgemeine InformationenDas Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.Ihre AufgabenSie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit WeitblickSie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen PartnernSie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen MitarbeiternIhr ProfilEin professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlichAusgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und TeamgeistHohe Eigenmotivation, Flexibilität und EngagementSehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365Was wir bietenEin abwechslungsreiches und internationales ArbeitsumfeldEin aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes TeamMöglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickelnFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive Fort- und WeiterbildungsangeboteFlexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office MöglichkeitExklusive betriebliche SozialleistungenUmweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)Kinderbetreuung für berufstätigte ElternVielseitige Fitness- und GesundheitsangeboteÜber unsDie WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.