Wer wir sind: JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen. Ihr Aufgabenbereich: Im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung pflegen und verwalten Sie die Personalstammdaten sowie die Arbeitszeitkonten in den Systemen ADP und Tisoware und stimmen dabei auch elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldungen (eAU) über die Schnittstelle ab. Sie unterstützen bei der termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten für den Monatsabschluss. Darüber hinaus erstellen Sie Verträge für Werkstudierende, Praktikant:innen sowie geringfügig Beschäftigte und führen die vollständigen Personalakten. Auch die Erstellung von Bescheinigungen, Reportings, Statistiken und Zuarbeiten für Zeugnisse gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Im Bereich Recruiting und Personalentwicklung bereiten Sie interne und externe Stellenausschreibungen vor und unterstützen bei der Organisation und Dokumentation von Maßnahmen zur Personalentwicklung. Außerdem gestalten und aktualisieren Sie interne Informationsmedien wie Aushänge oder Präsentationen für Bildschirme. Im Rahmen der organisatorischen und administrativen Unterstützung wirken Sie bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen mit und übernehmen bei Bedarf Tätigkeiten im Besucherempfang sowie die Betreuung von Gästen. Sie organisieren externe Besuche und Dienstreisen, koordinieren die Nutzung von Pool- und Mietfahrzeugen und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inklusive Postbearbeitung und Schriftverkehr. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder über ein abgeschlossenes Studium. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung sind wünschenswert. Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook). Was Sie erwartet: Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden. Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen. Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten. Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort. Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur. Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung. Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie fühlen sich von unserer Ausschreibung angesprochen und haben Lust mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren? Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an voigt@jenpersonal.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter voigt@jenpersonal.de oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.