Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Bewirb dich jetzt.
Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der
Ehrhart-Schott-Schule in Schwetzingen, eine
Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)
* Teilzeit mit 94,9 % (37 Stunden/Woche; eine befristete Aufstockung auf 39 Stunden/Woche ist grundsätzlich möglich)
* Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten von 2.990 € bis 3.623 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis: 28. September 2025
Deine Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
* Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
* Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen sowie Verwaltung des Schulbudgets einschließlich der Nutzung von SAP und Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
* Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen
Dein Profil
* Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte/-angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
* Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
* Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
sowie Belastbarkeit
* Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im
Umgang mit überwiegend jungen Menschen
Das bieten wir
Sicherer Arbeitsplatz
Fortbildung
& Karriere
Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible
Arbeitszeiten
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Noch Fragen?
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Isabell Odenwald, Amt für Schulen, Kultur und Sport
I.Odenwald@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-2162
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Mona Thome, Haupt- und Personalamt
M.Thome2@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1352
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.