Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
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Beschaffung/Vergabewesen
1. Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebes Westbrandenburg (BFB WEB)
2. Durchführung der Angebotseinholung
3. Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
4. Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über EDV
5. Prüfung der in SAP erfassten Belege
6. Abruf aus Rahmenvertrag
7. Führen des Material- / Unternehmerleistungsbuch
Rechnungswesen
8. Vorerfassung und Bearbeitung der Buchungsvorgänge des BFB nach Maßgabe der Vorgaben der Abteilung Rechnungswesen u. aKreditorenbuchhaltungRechnerische und inhaltliche Prüfung der vorerfassten Belege und aktuellen Kontierungsvorgaben sowie abschließende Buchung im zentralen Rechnungswesen (SAP)
9. Eintrag in Material- / Unternehmerleistungsbuch einschließlich Kontrolle des Vollzugs
Was erwarten wir?
Qualifikation:
10. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Fachkompetenzen:
11. gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
12. sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
13. idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
14. gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
15. gutes Organisationsgeschick
16. gute Auffassungsgabe
17. Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
18. Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
19. gute Kommunikationsfähigkeit
20. Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
21. Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
22. gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
23. Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
24. 30 Tage Jahresurlaub
25. betriebliche Altersversorgung
26. Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
27. berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
28. Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
29. verkehrsgünstige Lage (Nähe Hauptbahnhof Potsdam)
30. Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket/Deutschlandjobticket im öffentlichen Nahverkehr