Tätigkeitsbereich:Organisation und RechtFachabteilung:Kaufmännische Leitung MB GTC GmbHGesellschaft:MB GTC GmbH Mercedes-Benz Gebrauchtteile CenterStandort:Mercedes-Benz Used Parts & Services GmbH, Neuhausen a. d. FStartdatum:sofortVeröffentlichungsdatum:..5Stellennummer:MBGRArbeitszeit:Vollzeit BewerbenAufgaben
Vertragsmanagement:
1. Sicherstellen, dass bei notwendigen Verträgen soweit möglich auf bestehende Standards der Mercedes-Benz Group AG (MBG AG) zurückgegriffen wird. Hierzu Abstimmung internen Fachbereichen für die inhaltlichen Ausprägungen
2. Zentraler Ansprechperson für alle internen Vertragsfragen
3. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Vertragsthemen gemäß den MBG AG-Richtlinien – unter besonderer Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben
4. Erstellung und Überarbeitung von Verträgen sowie Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
5. Koordination der Einhaltung gültiger Vertragsbedingungen (z.B. AGB)
6. Erstellung und Pflege von Musterverträgen/Standards sowie Vertragsanlagen
7. Juristische Prüfung von Vertragssachverhalten
Rechtliche Betreuung der Gesellschaft:
8. Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Streitfälle in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung der MBG AG
9. Erarbeitung von juristischen Empfehlungen zu rechtlichen Fragestellungen
10. Koordination der Zusammenarbeit mit externen Anwaltskanzleien
11. Konzeption, Implementierung und laufende Pflege von Soll-Prozessen und Vorlagen für Vertragsgestaltung und -abwicklung
12. Juristische Beratung in Projekten
13. Erstellung und Durchführung von Schulungen
14. Zentraler Ansprechperson zu Rechtsfragen für rechtliche Fragen der Fachbereiche im Unternehmen
15. Ansprechperson für rechtliche Themen in Abstimmung mit MBG AG Legal
16. Wahrnehmung von rechtlichen Sonderaufgaben
Compliance
17. Local Compliance Responsible (LCR) für die Gesellschaft
18. Erstellung und Pflege interner Anweisungen und Verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
19. Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien
20. Durchführung von Risikobewertungen, um potenzielle Compliance-Risiken zu identifizieren und zu minimieren
21. Konzipieren und erstellen regelmäßiger Compliance-Informationen sowie koordinieren und durchführen zentraler Compliance-Trainings
22. Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in Compliance-Fragen
23. Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Behebung von Compliance-Verstößen
24. Erstellung von Berichten über den Status der Compliance-Aktivitäten für die Geschäftsführung und gegebenenfalls für den Compliance-Bereich der MBG AG
25. Dokumentation von Compliance-Verstößen und den ergriffenen Maßnahmen
Anti-Money-Laundering-Koordinator
26. Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einrichtung und Steuerung risikobasierter Geldwäsche-Präventionsmaßnahmen auf Gesellschaftsebene
27. Fachliche Berichtslinie und Berichterstattung in anwendbaren IL Reporting Tools an den Fachbereich AFC (Anti-Financial Crime) sowie an das geschäftsführende Organ hinsichtlich geldwäscherelevanter Sachverhalte und Sicherungsmaßnahmen, z. B. angekündigte oder anhängige lokale behördliche Maßnahmen im Zusammenhang mit Geldwäscheprävention
28. Kontinuierliche, zumindest jährliche Überprüfung der lokalen Geldwäsche - Gesetzgebung und des jeweiligen Status der Gesellschaft als Verpflichteter im Sinne des jeweils nationalen Geldwäschegesetzes.
29. Anlassbezogene und unverzügliche Information des Fachbereichs AFC über Verdachtsmomente auf Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, sofern die lokale Gesetzgebung dem nicht entgegensteht.
30. Übernahme der Aufgaben eines Multiplikators und Trainers für Schulungen hinsichtlich aller Geldwäsche-Themen auf Gesellschaftsebene nach dem Schulungskonzept des Fachbereichs AFC
31. Weiterbildung nach Vorgabe der Trainingsinhalte von AFC
32. Konzipierung, Unterstützung bei der Durchführung und Aktualisierung risikoorientierter und der Art und des Umfangs der jeweiligen Geschäftstätigkeit der Gesellschaft angemessener Kontrollhandlungen (z. B. Kontrollen zur Einhaltung der konzernweiten Bargeldgrenze)
Qualifikationen
33. Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium mit juristischer Ausrichtung, idealerweise im Bereich der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts.
34. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, idealerweise in der Automobilbranche mit internationalem Bezug
35. Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Gesellschafts- und Handelsrecht
36. Ausgeprägtes strukturiertes Analyse- und Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig und verständlich aufzubereiten
37. Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
38. Dienstleistungsorientiertes und unternehmerisches Denken gepaart mit einem guten Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
39. Sicherer Umgang mit MS Office
40. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Zusätzliche Information
Wir, das Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und Wiederverwendbarer Teile spezialisiert.
41. Standort: Neuhausen auf den Fildern
42. Tarifvertrag: Kfz-Handwerk, K5
43. Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit Std./Woche
44. Die ausgeschriebene Stelle unterliegt zunächst einer Befristung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online direkt auf diese Ausschreibung und fügen der Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:
45. Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Ihr Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nennen Sie uns darin auch Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen
46. Lebenslauf, der Ihren bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet
47. Zeugniskopien, von Bildungseinrichtungen und ehemaligen Arbeitgebern, die die Angaben in Ihrem Lebenslauf bestätigen
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
**Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal ein. Bewerbungen, die an persönliche E-Mail-Adressen gesendet werden, können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Wir danken für Ihr Verständnis.**
Was dürfen Sie von Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center erwarten?
Work-Life-Balance:
Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Wertschätzung und Anerkennung:
Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der IG Metall sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, betriebliche Altersvorsorge und ein transparentes Leistungsbeurteilungssystem
Offene Kommunikation:
Offene und transparente Kommunikation sowie flache Hierarchien auf allen Ebenen
Fortbildung und persönliche Entwicklung:
Vielfältige Auswahl an interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Positive Arbeitsumgebung:
Teamarbeit und Zusammenhalt mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen zur Förderung einer effektiven Arbeitsumgebung
Sonstige Benefits:
Mitarbeiterrabatte, Wasserspender, kostenlose Obstkörbe, Firmenfitnessmitgliedschaft, JobTicket, JobRad, subventionierte Essensangebote und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Mitarbeiterbezogene Leistungen innerhalb der Mercedes-Benz Group, wie z.B. Firmenangehörigengeschäft, Krankenversicherung, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm können wahrgenommen werden
Sehr gute infrastrukturelle Anbindung (Autobahnnähe, Parkplätze vor Ort und Bushaltestelle)
BenefitsMitarbeiter EventsCoachingFlexible Arbeitszeit möglichHybrides Arbeiten möglichGesundheitsmaßnahmenBetriebliche AltersversorgungMobilitätsangeboteEssenszulagenMitarbeiterhandy möglichMitarbeiterrabatte möglichMitarbeiterbeteiligung möglichParkplatzGute AnbindungBarrierefreiheitKantine, CaféBetriebsarzt
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