Die Einführung von SAP S/4HANA ist bei ZEISS ein zentrales Transformationsprogramm mit dem Ziel, exzellente und zukunftsfähige Geschäftsprozesse zu etablieren. Im Fokus stehen die Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen und Strukturen, die die Arbeitsweise von ZEISS nachhaltig prägen werden.
End‑to‑End‑Prozessbetrachtungen bilden dabei das methodische Fundament für das Design von Best‑in‑Class‑Prozessen und ‑Strukturen innerhalb eines integrierten ERP‑Systems. Dies schließt die Steuerung und Integration externer IT‑Dienstleister ebenso ein wie die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
Ihre Rolle
In Ihrer Rolle als Digital Procurement Manager übernehmen Sie eine zentrale Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Partnern:
1. Entscheidungsfindung und Eskalationsmanagement:
Sie verantworten den Ausgleich unterschiedlicher funktionaler und SBU‑spezifischer Prozessanforderungen, treffen fundierte Entscheidungen und leiten bei Bedarf Eskalationen zur Beschleunigung von Entscheidungsprozessen ein.
2. Moderation und Stakeholder‑Management:
Sie moderieren und strukturieren Diskussionen zwischen Prozessexpert:innen verschiedener ZEISS‑Einheiten sowie internationalen Projektteams und sorgen für tragfähige Ergebnisse.
3. Förderung von Prozess‑ und Systemdenken:
Sie unterstützen Fachbereiche dabei, ein ganzheitliches, prozessorientiertes und systembasiertes Arbeiten zu etablieren.
4. Einführung und Roll‑out digitaler Plattformen:
Sie begleiten die Einführung und den internationalen Roll‑out neuer Einkaufs‑ und Prozessplattformen – insbesondere im Kontext regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen.
5. Best‑Practice‑Transfer und End‑to‑End‑Integration:
Sie fördern den Austausch bewährter Methoden innerhalb der SCM‑Organisation und stellen eine nahtlose Integration angrenzender Prozesse sicher.
6. Steuerung externer Beratungspartner:
Sie koordinieren und orchestrieren externe Beratungsleistungen in einem Multi‑Provider‑Setup (Strategie‑, Prozess‑ und ERP‑Beratung).
7. Projekt‑ und Programmmanagement:
Sie erstellen, pflegen und steuern Projektpläne in enger Abstimmung mit dem Gesamtprogramm sowie den strategischen Zielen des Einkaufs.
8. Kontinuierliche Prozessoptimierung:
Sie treiben Verbesserungsmaßnahmen aktiv voran, überwachen deren Umsetzung und initiieren bei Bedarf geeignete Korrekturmaßnahmen.
9. Einsatz von KI‑gestützten Lösungen:
Sie bringen fundiertes Know‑how im KI‑Umfeld ein, nutzen verschiedene Large Language Models (LLM) und agieren als Treiber für deren Einsatz zur Prozessunterstützung. Sie haben fundiertes Wissen in der Anwendung von diversen KI-Lösungen, designen Prompts und führen diese in einem agilen Arbeitsumfeld ein.
Ihr Profil:
10. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Industrial Engineering oder vergleichbare Qualifikation
11. Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung sowie in internationalen CRM‑ und ERP‑Einführungsprojekten
12. Fundierte Erfahrung im Bereich Business Process Excellence, idealerweise mit Schwerpunkt Procure‑to‑Pay
13. Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten mit Blick für das große Ganze sowie der Fähigkeit, relevante von irrelevanten Fragestellungen zu unterscheiden
14. Sehr erfahrene Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke, Kompromissfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Widerständen in Expertenumfeldern
15. Nachweisliche Erfahrung in der Führung von interdisziplinären (Schwarm‑)Teams unter Anwendung agiler Methoden und Prinzipien
16. Stark ausgeprägte Change‑Management‑Kompetenz sowie eine eigenverantwortliche, kreative und ergebnisorientierte Arbeitsweise
17. Erfahrungen im Umgang mit KI-Lösungen, Implementierung, Prompten und Anpassungen an diverse Prozessanforderungen
18. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Sandra Köhler