* Internationales Umfeld 🌎
* Hybride Home-Office Möglichkeit 📌
FIRMENPROFIL:
Für ein modernes, internationales Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die neben der klassischen Unterstützung auf Executive-Level auch Verantwortung für die Koordination und fachliche Betreuung eines Assistenzteams übernimmt.
AUFGABENGEBIET:
* Umfassende Unterstützung eines oder mehrerer Executives im Tagesgeschäft
* Professionelles Kalender-, Reise- und Meeting-Management
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene
* Diskretes und effizientes Handling vertraulicher Informationen
o Ansprechpartner:in und Bindeglied für das lokale Assistenzteam (ca. 7 Kolleg:innen)
o Koordination von Abläufen, Standards und Prozessen im Assistenzbereich
o Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliches Mentoring
o Schnittstelle zu HR, IT und weiteren internen Abteilungen bei organisatorischen Themen
o Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Best Practices
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld - idealerweise im Finanz-, Beratungs- oder Investmentbereich
o Erste Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Betreuung eines Teams von Vorteil
o Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion
o Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
o Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Outlook, Zoom, etc.)
o Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
+ Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
+ Täglich Lunch
+ Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
+ Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
+ 30 Urlaubstage
+ Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen