Job Description
AUFGABENSTELLUNG
fachliche und disziplinarische Leitung der Facility Management Services bestehend aus den zentralen Verantwortungsbereichen des infrastrukturellen Facility Managements:
Entsorgungsmanagement
Verpflegungsmanagement
Fremdfirmenkoordinationsstelle
Unterhaltsreinigung
Services der Außenanlagen (z.B. Winterdienst, Vegetation, Reinigung)
Fuhrpark und Ladeinfrastruktur
Operatives Umzugsmanagement
Planung, Umsetzung und Einhaltung aller relevanten Budgets des eigenen Verantwortungsbereichs sowie verantwortliche Führung des Budget-Controllings in enger Abstimmung mit Finance
Sicherstellung des Vertragsmanagements für alle fremdvergebenden Leistungen in Zusammenarbeit mit Airbus General Procurement (u.a. Formulierung der Bedarfsanforderungen, Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen und Vertragsverlängerungen, Leistungskontrolle und Lieferantenentwicklung)
Führung von Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Managementprozessen im Bereich Facility Management Services
Aufbau einer zentralen Fremdfirmenkoordinationsstelle für den Standort und Entwicklung aller erforderlichen Prozesse und Abläufe, die in Abstimmung mit den beteiligten Fachdisziplinen für eine Fremdfirmenkoordination benötigt werden
Bereitstellung und Weiterentwicklung der Facility Management Services durch transparentes Reporting und Leistungskontrolle, Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Einführung geeigneter digitaler Tools (CAFM)
Verantwortung des gesamten Entsorgungsmanagements am Standort (inkl. Betrieb des Abfallsammelplatzes und der zentralen Abwasserbehandlungsanlage) unter Einhaltung der anzuwendenden Regelwerke und Genehmigungen
Koordinationsverantwortung für den externen Verpflegungsdienstleister und den zugehörigen Catering-Leistungen (Betriebsrestaurant, Zwischenverpflegungsstellen, Konferenzbewirtung und Automatenverpflegung) sowie Wahrnehmung der Arbeitgebervertretung im Kantinen-/Verpflegungsausschuss
Führung und Koordination von Investitions- und Sanierungsprojekten (CapEx/OpEx) im eigenen Verantwortungsbereich
ERFORDERLICHE QUALIFIKATION (ANFORDERUNGEN/PROFIL)
Diplom-Ingenieur(in), Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger/langjähriger Berufserfahrung
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung und Leistungsüberwachung
Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement
Sicherer Umgang mit CAFM-Software (Paledo) und relevanten gesetzlichen Vorgaben (z.B. Arbeitssicherheit, Hygiene, Umweltrecht)
Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, gepaart mit Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude
Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
Gute Englischkenntnisse
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Aerostructures GmbH
Employment Type: Permanent
Experience Level: Professional
Job Family: Leadership
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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
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